هنگامی که داده یا متن را به مایکروسافت اکسل وارد می کنید و درون یک سلول یک متن یا عدد خاصی قرار دارد و شما قصد دارید که محتویات این سلول را به چند قسمت تقسیم کنید. قالبی که متن یا داده در آن ظاهر می شود به منبع چنین داده یا متنی بستگی دارد. به عنوان مثال، نام مشتریان یا آدرس کارمندان. به طور پیش فرض، چنین داده هایی به عنوان یک رشته پیوسته در یک سلول ظاهر می شوند.